Hedy van den Berk

Hedy van den Berk

In onze zoektocht naar rolmodellen voor een grotere diversiteit bij Raden van Toezicht en binnen besturen zijn wij op zoek gegaan in ons eigen netwerk. Een van de vrouwen die door ons als rolmodel wordt gezien, is Hedy van den Berk. Hedy is 55 jaar en woont met haar gezin in Rotterdam. Hedy is bestuursvoorzitter bij Havensteder, een Rotterdamse woningcorporatie.

Welke bestuursfunctie(s) / deelname RvT bekleed je?

“Ik ben bestuursvoorzitter van Havensteder, daarnaast ben ik lid van de Raad van Toezicht en tevens voorzitter van de financiële commissie van Xtra Zorg en Welzijn (Haaglanden) en voorzitter van de Raad van Commissarissen van KWH, hét landelijke Kennis- en Kwaliteitscentrum voor en door Woningcorporaties.”

Hoe ben je in jouw eerste toezichthoudende functie terecht gekomen?

“Tijdens mijn studententijd heb ik als bijbaantje gewerkt bij een organisatie die woningen verhuurde. Ik studeerde aan de RijksUniversiteit in Leiden en koos als specialisatie  Sociologie van bouwen en wonen. Dit thema intrigeerde mij enorm. Wat betekent het slopen van woningen voor de sociale netwerken van mensen, daar ging mijn doctoraalscriptie over.

Na mijn afstuderen ben ik blijven hangen in de volkshuisvesting. Ik vind het belangrijk betekenisvol werk te verrichten. Veel mensen weten dit niet, maar Havensteder werkt zonder enige subsidie. Om bestaansrecht te hebben is een zakelijke aanpak belangrijk. De combinatie van zakelijk sturen en met daarbij de sociale component, dat spreekt mij aan.

Inmiddels heb ik bij heel veel organisaties gewerkt, maar altijd in dit vakgebied. In Rotterdam werkte ik onder andere bij Volkswoningen als Manager Strategie, bij PWS als directeur Wonen. Later werd ik daar directeur-bestuurder, met de opdracht om een herstelplan door te voeren vanwege een stevige bestuurscrisis. Aan mij de taak om het vertrouwen te herwinnen bij huurders en medewerkers. Dat is gelukt. PWS is in 2011 gefuseerd met ComWonen. Toen werd ik bestuurder. PWS is later gefuseerd met Havensteder. Ik heb wel moeten solliciteren hoor! En assessments moeten doen.
Samen met mijn directieteam geef ik sturing aan een top 10 corporatie in de Stadsregio Rotterdam.”

Waar ligt jouw kracht, als bestuurder?

“Lijnen uitzetten, mensen verbinden en het nemen van eindverantwoordelijkheid, dat geeft mij energie!”

Heb je een rolmodel?

Hedy lacht: “Ik zou graag eens uitgenodigd worden voor Zomergasten. Dat word ik niet want daar ben ik niet bekend genoeg voor. Maar ik zou een avondvullend programma kunnen maken over sterke vrouwen. Ik heb een fascinatie voor sterke vrouwen.”
(noot van de redactie: Wij zien Hedy zeker wel bij Zomergasten aan tafel zitten!)

En wat is voor jou een sterke vrouw?

“Kracht heeft alles te maken met onafhankelijkheid en authenticiteit. Durf te zeggen wat je vindt en kom uit waar je voor staat. In deze tijd is dat soms ook lastig. De burger is mondig en er wordt veel geroepen op social media. Wees jezelf, wees niet bang. Ik denk aan Gerdi Verbeet, Helen Mirren, Sophia Loren en Hillary Clinton. Wanneer een vrouw in haar kracht staat straalt zij dit ook uit. Een verzorgd uiterlijk vind ik heel belangrijk. Vroeger was je oud na je 50e. Nu zijn we op die leeftijd in de bloei van ons leven. Zorg dat je vitaal en energiek bent! En, heel belangrijk, er is behoefte aan nieuwe rolmodellen van geslaagde 50+ vrouwen in functies waarin ze heel succesvol zijn en blijven.”

Aan de wand in de kamer van Hedy hangen in het rood de volgende kernwaarden:

Warm & stevig

Respectvol

Samenwerken

Resultaatgericht

“Dit zijn de kernwaarden van onze organisatie en ze passen ook goed op mezelf.”

‘Hoe sterker de Raad, hoe krachtiger de organisatie!’

Wat verwacht je van jouw Raad van Commissarissen?

“Het is belangrijk dat de Raad verstand van zaken heeft en weet wat er speelt. Onze opgaven als woningcorporatie zijn groot en complex. Er ligt een grote energietransitie in het verschiet, woningen gaan van het aardgas af. Door de verhuurdersheffing en de vennootschapsbelasting die nu ook voor corporaties gaat gelden, nemen onze inkomsten af en tegelijkertijd rijzen de bouwkosten op dit moment de pan uit! De opgaven zijn dus vele malen groter dan de financiële mogelijkheden en dat gat wordt alleen maar groter. Corporaties staan op eigen benen en krijgen geen subsidie. Maar een duurzaam verdienmodel is onder deze omstandigheden eigenlijk niet mogelijk.

Ik zeg wel eens: Hoe sterker de Raad, hoe krachtiger de organisatie! Het is prettig wanneer je je als bestuurder gesteund voelt door je Raad van Commissarissen. Als zij hun rug recht houden wanneer de druk toeneemt, ze onafhankelijk kunnen denken en zich niet laten beïnvloeden door de publieke opinie dan helpt mij dat als bestuurder.”

Wat kenmerkt jou als bestuurder?

“Mensen zeggen vaak dat ik stevig, snel, aardig en zakelijk ben. Dat klopt wel.”

Cirkeltoezicht is met name actief in de Culturele Sector en het maatschappelijke veld. Daar zijn toezichthoudende functies veelal onbezoldigd. In de woningbouw is toezicht bezoldigd. Is dit van invloed op het toezicht?
“Een toezichthoudende rol goed vervullen vraagt inzet en tijd. En vaak is tijd schaars. Ik vind het goed dat hier een beloning tegenover staat. Het is werk en je bent verantwoordelijk en aansprakelijk!
Mijn Raad van Commissarissen bestaat onder andere uit burgemeesters en bestuurders van grote organisaties. Ook voor hen is sprake van een hoog afbreukrisico. Daarnaast vragen we nogal wat aan permante educatie, met verplichte studiepunten om te halen. Als bestuurder geldt de norm van 36 PE-punten per jaar. Voor toezichthouders is dit lager.

Toezichthouder zijn stelt in onze branche echt wel wat voor. Gemiddeld geldt voor een lid van de RvC een tijdsbesteding van 150 uur per jaar.
Het principe van PE punten hebben we ook binnen de Havensteder organisatie doorgevoerd. We werken allemaal langer door tot ons pensioen. Dus daar moet je op toegerust blijven!”

Is er diversiteit binnen de Raad van Commissarissen?

“Onze Raad bestaat uit 6 leden. Eerder waren het er meer maar dit aantal is voldoende. Wij hebben 2 vrouwen in de Raad. Het is wel een blank gezelschap. Het toewerken naar diversiteit qua culturele achtergrond gebeurt nog minder in deze sector. Wel zie ik dat bijvoorbeeld veel meer in de sector Zorg en Welzijn, in de RvT waar ik zelf deel van uitmaak.”

‘Je hoeft niet te kiezen!’

“Ik zou vrouwen die een topbaan hebben of ambiëren, willen meegeven dat ze niet hoeven te kiezen. Je kunt een gezin hebben en daarnaast ook bestuurder zijn en toezichtsbanen vervullen. Maar regel het goed en wees creatief. (Lacht uitbundig) Ik weet het nog goed. Op school hing weer eens een intekenlijst voor een brunch voor de kinderen op school. Ik had echt geen tijd. Tekende wel in op de zelfgebakken appeltaart. Ik ben naar de bakker gegaan en heb een verse appeltaart gekocht. Thuis heb ik de appeltaart in folie gedaan en zo had mijn dochter dit keer ook een eigen gebakken appeltaart mee naar school. Ik geniet van mijn gezin, mijn inmiddels volwassen kinderen, en ook van mijn werk, collega’s en commissariaten.”

Heb jij een tip voor (beginnende) bestuursleden die een toezichthoudende functie bij een woningcorporatie ambiëren?
“Ik denk ook dat er binnen RvC’s nieuwe profielen komen: robotisering, domotica en online marketing en media. Met dit soort specialisaties kun je juist als jonge toezichthouder van enorme toegevoegde waarde zijn.
Wij behoren qua omvang tot de top 10 van woningbouw corporaties van Nederland. Dit vraagt kennis en ervaring. Mijn advies is: begin met een toezichthoudende rol in een kleinere organisatie of ga in een bestuur van de school van je kinderen of zoiets. Doe ervaring op. Weet wat er van je verwacht wordt. Luister goed, kijk rond, vorm je mening. De stap naar een grotere, meer complexe organisatie komt vanzelf als dit bij je past.”

De Raad van Toezicht en de AVG

Invoering AVG en de RvT

Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing op alle organisaties.

Vanaf deze dag geldt in heel Europa dezelfde privacywetgeving. De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt vanaf dat moment niet meer.

De vraag die de Raad van Toezicht zich moet stellen is: “Wat betekent dit voor onze organisatie? Voldoen wij op tijd aan de eisen die gesteld worden in de Verordening en hoe blijven wij als RvT op de hoogte van maatregelen die onze organisatie neemt?”

Iedere organisatie heeft 2 jaar de tijd gehad zich voor te bereiden op deze nieuwe wetgeving. Op 4 mei 2016 is de AVG gepubliceerd. Na deze datum is de organisatie als het goed is aan de slag gegaan met de voorbereidingen. Heeft de bestuurder de RvT meegenomen in de genomen maatregelen? Heeft er bijvoorbeeld een nulmeting plaats gevonden waar de organisatie staat en welke maatregelen genomen moeten worden?

De Autoriteit Persoonsgegevens heeft ter voorbereiding ‘Het AVG-10 stappenplan’, in 10 stappen voorbereid op de avg, opgesteld en bespreekt hierin de 10 belangrijkste AVG-thema’s.

Maar, wat is de rol van de RvT bij de invoering van de AVG?

Wij zoomen in op de volgende items voor de Raad van Toezicht:

Bewustwording

Zijn wij ons als RvT voldoende bewust van de consequenties van de invoering van de AVG? Is het onderwerp met enige regelmaat geagendeerd in het overleg van de RvT met de directeur-bestuurder? Is het bestuur zich voldoende bewust welke processen van de organisatie de AVG raakt, wie hierbij betrokken zijn? Denk hierbij aan de medewerkers, de leveranciers en ook de partners.

Sparringpartner

Voor bestuurders van organisaties is de wetgeving nieuw. Adviseurs bieden zich aan om de bestuurder te helpen. Ook brancheorganisaties faciliteren ondersteuning zodat kennis en kosten kunnen worden gedeeld. De leden van de RvT kunnen op dit gebied heel goed vanuit de eigen organisatie, het netwerk en hun achtergrond als sparringpartner input leveren aan de bestuurder.

Organiseer een brainstormsessie en ga na welke persoonsgegevens de organisatie vastlegt. Wanneer en waarvoor deze gegevens worden gebruikt? (Mogen we die nieuwsbrief blijven versturen?) En hoe kunnen wij ervoor zorgen dat onze leveranciers en partners ook op tijd aan de AVG voldoen?

Meldplicht bij datalekken

Is er een procedure opgesteld wanneer er een datalek optreedt? Hoe wordt gehandeld binnen de organisatie? En wanneer wordt de Raad van Toezicht hierin gekend? Een datalek kan groot, maar ook ‘klein’ zijn. Als een brief op een verkeerd adres wordt bezorgd en geopend wordt geretourneerd is er al sprake van een datalek.

Tip: Houd een incidentenregister bij. Agendeer het register periodiek bij de vergaderstukken van het overleg met de RvT. Is er sprake van een groot incident? In dat geval informeert de bestuurder de RvT direct.

Monitoring

De RvT stelt zich ook op als toezichthouder in dit traject. De bestuurder legt tijdig een nulmeting aan de RvT voor, geeft inzicht in de te nemen maatregelen en houdt de RvT op de hoogte van de genomen maatregelen.

Ter geruststelling

Wat wordt er nu daadwerkelijk verwacht van organisaties per 25 mei 2018?

Moet u klaar zijn?

Het is belangrijk te laten zien dat ook uw organisatie zich bewust is van de impact van de AGV, weet welke persoonsgegevens worden vastgelegd en op de hoogte is van de gegevens die worden gebruikt. Heel belangrijk: stel eisen aan leveranciers en ketenpartners en leg deze vast in de dienst- en/of samenwerkingsovereenkomst.

Bestaat er behoefte om eens van gedachten te wisselen over de AVG binnen uw Raad van Toezicht? Neem contact op met Cirkeltoezicht!
M: info@cirkeltoezicht.nl

Aansprakelijkheid nu eindelijk geregeld?

Raad van Commissarissen

Aansprakelijkheid beter geregeld met de ‘Wet bestuur en toezicht rechtspersonen’?

In juni 2016 heeft voormalig Minister Van der Steur van Veiligheid en Justitie het wetsvoorstel ‘Wet bestuur en toezicht rechtspersonen’ aan de Tweede Kamer aangeboden. Deze wet is een vervolg van de in 2013 ingevoerde Wet bestuur en toezicht. Het nieuwe wetsvoorstel is nog niet aangenomen.

Het voorstel richt zich op verenigingen, coöperaties en stichtingen. Het doel van het wetsvoorstel is voor alle rechtspersonen (verenigingen, stichtingen, coöperaties etc.) één wettelijk kader te laten gelden op het gebied van besturen. Met andere woorden wettelijk duidelijk te maken wat good governance is.

Het wetsvoorstel geeft verduidelijking en verankering van het reeds geldende, of liever het ontbrekende, juridische kader. Op dit moment is het toezicht voor stichtingen in bepaalde sectoren, waaronder de culturele sector, niet wettelijk geregeld. Als leidraad wordt de Governance Code Cultuur gebruikt met de werkafspraak: “Pas toe of leg uit”.

Onbezoldigd

Het is voor veel stichtingen lastig om kandidaten te vinden voor de functie van bestuurder of toezichthouder: de functie is (veelal) onbezoldigd, vraagt veel inzet en je bent hoofdelijk aansprakelijk bij wanbeleid van de organisatie. Het voorliggende wetsvoorstel beoogt bescherming van de onbezoldigde bestuurder en toezichthouder.
Zodra het wetsvoorstel door de Eerste Kamer is aangenomen zal de Raad van Toezicht wijzigen in een Raad van Commissarissen. Dat lijkt een puur semantische wijziging maar is dat het ook?

Twee belangrijke doelen in het wetsvoorstel zijn het geven van helderheid over het omgaan met tegenstrijdige belangen (nevenfuncties en belangenverstrengeling) en verduidelijking over de hoofdelijke aansprakelijkheid van bestuurders en commissarissen.

Tegenstrijdig belang

De eerste stap is om belangenverstrengeling te voorkomen. Dit criterium moet worden meegenomen bij de selectie van een nieuwe bestuurder of toezichthouder, die dan de commissaris wordt genoemd.

De laatste stap is om de bestuurder met een ander belang dan het organisatiebelang, geen deel te laten nemen aan de besluitvorming van beleid waarbij die belangenverstrengeling mogelijk op kan treden.

Hoofdelijke aansprakelijkheid

Het wetsvoorstel beoogt meer bescherming te bieden aan onbezoldigde bestuurders en commissarissen van niet-commerciële verenigingen en stichtingen. Onder het huidige recht zijn alle bestuurders hoofdelijk aansprakelijk voor schade die veroorzaakt wordt door onbehoorlijk bestuur. Met het nieuwe wetsvoorstel kan de bestuurder die geen ernstig verwijt kan worden gemaakt én niet nalatig is geweest, niet aansprakelijk worden gesteld.

Wil jij meer weten wat er voor jou verandert, binnen het kader van de nieuwe wet, en als lid van een raad van commissarissen, i.p.v de raad van bestuur?

Neem contact met ons op: Tessa en Astrid via info@cirkeltoezicht.nl

Saskia Smit

 In onze zoektocht naar bestuurders en rolmodellen voor een grotere diversiteit bij Raden van Toezicht en binnen besturen zijn wij op zoek gegaan in ons eigen netwerk. Een van de vrouwen die door ons als rolmodel wordt gezien, is Saskia Smit. Saskia is 43 jaar, getrouwd en woont in Schiedam. Saskia is geboren in Duitsland en tijdens haar jeugd woont ze in Brabant. Als 16 jarige brengt ze een jaar door bij een gastgezin in Californië. Na het Amerikaanse avontuur keert zij terug naar Nederland en volgt in Dirksland de MEAO en studeert in Tilburg aan het HBO journalistiek. Na een tijdje gewerkt te hebben als pr-medewerker studeert Saskia Film- en Televisiewetenschap in Utrecht.
“Dit alles heeft mij enorm gevormd, en mij gebracht waar ik nu sta”.

Op dit moment werkt Saskia als freelance communicatie en marketing adviseur in de culturele en erfgoed sector en is bestuurslid, secretaris, van Wenneker Cinema, het Filmhuis van Schiedam.

Kun je dat toelichten?

“In Californië waren er op de high school veel groeperingen. Dat vond ik heel bijzonder en typeert voor mij dan ook mijn Amerikaperiode. Wat paste bij mij? Ik sloot mij aan bij de zogenaamde alternatievelingen. Mijn passie voor cultuur is daar aangewakkerd, of versterkt. Kk was altijd al een erg film en televisiegek. Dit is de reden dat ik uiteindelijk ook die studie ben gaan doen en dus in de culturele sector ben gerold. Deze ervaring vormt je. Ik waardeerde bij terugkomst alles wat wij in Nederland hebben. Hier is echt alles veel beter geregeld!”

Het levensmotto van Saskia luidt: ‘Geniet van elk moment!’

“Ruim 5 jaar doe ik aan yoga. Dat leert je enorm relativeren. Je staat even stil bij het moment, in je hectische leven. Het (leven) is zoals het is. Ik kan het niet veranderen; de toekomst niet en ook het verleden niet. Geniet van het moment!”

Welke bestuursfunctie(s) / deelname RvT bekleed je?”

“Sinds april 2015 ben ik bestuurlijk secretaris bij Wenneker Cinema, het Filmhuis van Schiedam.”

Tijdens het interview spreekt een collega Saskia aan. Het is een vrijwilliger die actief is voor de lief en leed commissie van Wenneker Cinema. Saskia zet haar naam in een kaart die zal worden verstuurd.
“Voor een jarige vrijwilliger! Het Filmhuis draait, naast een deeltijd directeur, op 60 hardwerkende vrijwilligers.”

Wij genieten ondertussen van een heerlijke cappuccino. Ook de horeca wordt volledig verzorgd door vriendelijke vrijwilligers.

Wat breng jij als persoon?

“Ik heb een communicatie achtergrond en daarmee veel inzicht in de werking van marketing. Bij Wenneker Cinema was ik werkzaam in de commissie Marketing en Communicatie. Een collega bestuurder vroeg me of ik interesse had in een bestuursfunctie. Ík, dacht ik…? En daarop heb ik toch na goed te hebben nagedacht ja gezegd.
Nu kan ik mijn marketing en communicatieve kennis en ervaring beleidsmatig inzetten. Hoe mooi is dat?!”

Wat kenmerkt jou in je rol?

“In eerste instantie hield de rol van secretaris niet zo heel veel in. Stukken verzamelen, de agenda opstellen en de notulen schrijven. Ha, maar na de eerste kennisworkshop “Behoorlijk Besturen” van Cirkeltoezicht heb ik veel meer inzicht gekregen in wat besturen inhoudt! Sindsdien staat ‘besturen’ veel prominenter op onze agenda.”

Wat heb je sindsdien veranderd?

“Ik heb gekeken binnen mijn bestuur wie de meeste bestuurlijke ervaring heeft. Dat is de bestuursvoorzitter. Samen stellen wij nu per vergadering de agenda op. In concept wordt de agenda aan de andere leden en de directeur gestuurd. Zij kunnen de agenda aanvullen. Wij hebben de statuten bekeken en aangescherpt op onze doelstelling en werkzaamheden. Daarnaast zorg ik dat de onderwerpen uit de Governance Code periodiek worden geagendeerd. Wij hebben het nu met elkaar over de juiste dingen! En, vergeet de jaarlijkse zelfevaluatie niet, van ons als bestuur. Het Zelfevaluatiespel van Cirkeltoezicht gaan wij een volgende keer inzetten. Uit je comfortzone!”

Heb je ambities om je breder in te zetten als bestuurder?

“Als ZZP’er, freelancer, moet ik zorgvuldig met mijn tijd omgaan. Een bestuurlijke functie wil ik zorgvuldig uitvoeren. Op dit moment is één bestuursfunctie genoeg. Wie weet, over enkele jaren…. Maar, af en toe een snuffelstage bij een ander bestuur, dat zie ik wel zitten. Dat zou veel meer mogen gebeuren. Even een kijkje in de (bestuurlijke) keuken van een andere organisatie nemen.”

Heb je een rolmodel?

“Nee, ik heb geen rolmodel. Wel vind ik het erg interessant om deel te nemen aan een bestuursvergadering van mijn klanten. Als communicatie adviseur neem ik met enige regelmaat deel aan een vergadering. Heel speciaal om de dynamiek van een ander bestuur mee te mogen maken. Andere thema’s bepalen de agenda. Ik vergelijk die dynamiek dan met ons bestuur. Hoe groter de belangen, hoe dynamischer het er aan toe gaat binnen een bestuur.”

Is er een governance code van toepassing bij de organisatie waar jij lid bent van het bestuur?

“Ja, de Governance Code Cultuur.”

Zijn er bij jouw bestuur termijnen benoemd?

“Ja. Het filmhuis is 35 jaar geleden opgericht door 3 vrienden. Ze studeerden allemaal aan de TU Delft. Met films onder de arm fietsten zij door de binnenstad. Zie je het voor je? Met passie is Wenneker Cinema ontstaan. Op dit moment is nog één bestuurder vanaf de oprichting actief. Recentelijk hebben wij de statuten herzien en is de zittingsduur en het herbenoemen aangescherpt.”

Hoe kijk je tegen diversiteit in zijn algemeenheid aan?

“Ons bestuur bestaat uit 5 leden: 3 mannen en 2 vrouwen. Wel allemaal blank. Diversiteit is belangrijk. Je brengt jouw kennis en ervaring mee en leert van elkaar. Over de diversiteit binnen ons bestuur ben ik tevreden!”

Heb jij een tip voor (beginnende) bestuursleden?

“Ik ben geabonneerd op de nieuwsbrief van Cirkeltoezicht en lees de blogs met praktische tips. Bijvoorbeeld: ‘5 tips voor het houden van het functioneringsgesprek met de directeur’. Wanneer dit onderwerp op onze bestuurlijke agenda staat lees ik de blog weer even door en neem de tips mee in onze voorbereiding.”

4 misverstanden over de penningmeester

het team

Vanmorgen las ik in de krant: “De 41-jarige penningmeester van de atletiekvereniging ontvreemdde € 65.000 uit de verenigingskas.” Hoe is dit mogelijk? En waarom heeft niemand dit eerder ontdekt? Is ook dat de vraag die bij jou opkomt?
We lezen het bijna wekelijks in de krant.

Laat ik beginnen met 4 grote misverstanden rondom het penningmeesterschap van een (sport)vereniging of een stichting.

De penningmeester is de boekhouder.

Het kan inderdaad zo zijn dat de penningmeester de boekhouding van de vereniging of van de organisatie verzorgt. Dit hoeft echter niet! Het is heel goed mogelijk dat de boekhouding is uitbesteed aan een extern bureau of wordt uitgevoerd door een ander verenigingslid. De penningmeester is wel de persoon die toeziet op het goed uitvoeren van de boekhouding. De penningmeester heeft de verantwoordelijkheid voor het jaarlijks opstellen van een begroting en het correct uitvoeren van boekhoudkundige handelingen. Ook is zij verantwoordelijk voor het jaarlijks aanbieden van een financiële verantwoording aan de leden van de vereniging of aan het bestuur van de stichting.

De penningmeester is de enige die over de portemonnee beschikt

Het is heel erg wenselijk dat de organisatie over een eigen betaalrekening en spaarrekening op haar naam beschikt. En eventueel over een kleine kas. Betalingen verlopen niet via de privé betaalrekening van de penningmeester of een ander lid van de vereniging of het bestuur. Verplicht is het echter niet.
De rechten van het verrichten van betalingen kunnen worden verleend aan de penningmeester, de bestuursleden of andere leden van de vereniging of het bestuur. Het kan zelfs zo worden geregeld dat de penningmeester geen enkele betaling kan verrichten.

Wij, de overige bestuursleden, weten pas achteraf dat er geld is ontvreemd

Dit is een groot misverstand. Bij een vereniging of stichting is het belangrijk het ‘vier-ogen-principe’ toe te passen. Dit houdt in dat in geen enkel geval één persoon een verplichting kan aangaan en/of een betaling kan doen. In alle gevallen geven twee personen toestemming.

De penningsmeester is verantwoordelijk voor het verduisteren van de middelen

In de krant lijkt dit zo te zijn! De penningmeester heeft regelmatig privé uitgaven gedekt met middelen uit de kas van de organisatie. De penningmeester heeft hiervan geprofiteerd.
Dit is onjuist! Lees eens na in de statuten van jouw organisatie hoe het is geregeld met de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid! Door de rechten en verantwoordelijkheden niet goed te regelen en te borgen is het gehele bestuur in gebreke gebleven. Je kunt zelfs stellen dat gelegenheid is geboden voor misbruik en daarmee het ongewenste gedrag is uitgelokt. Oké, dit gaat misschien wat ver. Maar het is wel de vraag of alleen de penningmeester het tekort moet aanvullen.

Wordt vervolgd…

Wil je meer over weten over dit onderwerp en weten hoe je dit goed kunt regelen binnen jouw organisatie?
Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag!

Dat kan per mail: info@cirkeltoezicht.nl of telefonisch: Tessa 06 – 11 071 098 of Astrid: 06 – 2425 1869.

Zelfevaluatie: Functioneringsgesprek met de directeur

 

Functioneringsgesprek

De zelfevaluatie van de Raad van Toezicht

In deze serie vertellen wij over de zelfevaluatie van Raden van Toezicht en besturen – het reflectiemoment – die plaats hebben gevonden onder begeleiding van Cirkeltoezicht. Uiteraard is iedere casus geanonimiseerd en zijn de namen fictief. Vandaag

Deel 2: Verhouding met de directeur: het functioneringsgesprek

 

Chantal legt de kaart ‘Verhouding met de directeur: functioneringsgesprek met de directeur’ op tafel en leest Continue reading “Zelfevaluatie: Functioneringsgesprek met de directeur”

Kennismaken met besturen? Schrijf je nu in voor de Masterclass Besturen.

Besturen iets voor jou?

Ben jij de nieuwe bestuurder?

Cirkeltoezicht gelooft dat besturen en Raden van Toezicht het best tot hun recht komen als de verhouding man-vrouw en jong-oud in evenwicht is. Wij zijn op zoek naar de bestuurder nieuwe stijl en trainen de nieuwe bestuurder door middel van de Workshop Krachtenveldanalyse en de Masterclass Besturen.

Wil jij kennis maken met besturen? Cirkeltoezicht organiseert speciaal voor jou de Masterclass Besturen. In deze masterclass vertalen wij de Governance Code (Cultuur) naar de praktijk.
Tijdens de masterclass gaan wij in op de kennis die jij nodig hebt over besturen en toezichthouden in het algemeen.

Wat kun je verwachten?

In de Masterclass gaan we in op de volgende punten:

    • Het verschil tussen een bestuurdersmodel en het model met een Raad van Toezicht (RvT).
    • De verschillende rollen die je kunt vervullen binnen het bestuur of de RvT.
    • De financiële kant van besturen: begroten en verantwoorden.
    • Welke punten komen jaarlijks terug op de agenda?
    • Medewerkers en vrijwilligers van de organisatie: hoe ga je daar mee om?
    • Hoe werk je samen in het bestuur en binnen de RvT?
    • Aansprakelijkheid als bestuurder en toezichthouder; welke risico’s loop ik als bestuurder?

Aan het einde van de training ontvang je het certificaat Masterclass Besturen.

Locatie en datum

De Masterclass Besturen vindt plaats in de omgeving Rotterdam op zaterdag 18 november ’17 van 9.30 tot 16.30 uur. Na inschrijving ontvang je verder informatie over de locatie, factuur etc.

Investering

De investering voor deelname aan de Masterclass bedragen € 595 excl. BTW. Het bedrag is inclusief koffie, thee en een (gezonde) lunch. Aan het einde van de middag sluiten we af met een borrel. Ook kun je je daarna gratis inschrijven in onze database “De nieuwe bestuurder”.

Geïnteresseerd?

Schrijf je nu in:

Informatie

Wil je meer inhoudelijke informatie hebben? Neem gerust contact op met Astrid van der Starre (06 – 2425 1869) of Tessa Augustijn (06 – 11 071 098). Een e-mail sturen kan ook: info@cirkeltoezicht.nl.

Vrouwen aan boord!

Vrouwen aan boord!

Deze maand werd op het Harvard Law School Forum on Corporate Governance and Financial Regulation een artikel gepubliceerd dat onze aandacht ving. Het artikel ging over de Governance Advances wat wij voor het gemak vertalen met de term bestuursvooruitgang. En met name op het gebied van vrouwen en hun positie in bestuursland waren wat bijzondere zaken te ontdekken.

Continue reading “Vrouwen aan boord!”

Zelfevaluatie: Regie op informatie

Zelfevaluatie: Agenda en stukken

De zelfevaluatie van de Raad van Toezicht

In deze serie vertellen wij over de zelfevaluatie van Raden van Toezicht en besturen – het reflectiemoment –  die plaats hebben gevonden onder begeleiding van Cirkeltoezicht. Uiteraard is iedere casus geanonimiseerd en zijn de namen fictief. Vandaag

 

Deel 1: Vergaderen: de agenda en stukken

Marjolein legt de kaart ‘Voorzitter: agenda en stukken’ op tafel en leest de tekst van de kaart voor. Continue reading “Zelfevaluatie: Regie op informatie”