Maak kans op een Zelfevaluatiespel

Tessa Augustijn 15 sep , 2019 0 Comments Geen categorie besturen, MVO, toezicht, voorzitter, Zelfevaluatie

Doe nu mee!

Heeft jouw bestuur of RvT moeite om in de spiegel te kijken en zichzelf te evalueren? In de maand oktober verloot Cirkeltoezicht twee maal een Zelfevaluatiespel.

Het spel

Wil je een keer uit de normale gang van zaken stappen en kijken hoe je als bestuur of Raad van Toezicht functioneert? Dan is ons Zelfevaluatiespel een uitkomst!

Aan welke vragen moet je dan denken?
– Wat zijn relevante nevenfuncties?
– Wanneer is er sprake van belangenverstrengeling?
– Op wat voor manier gebruiken we onze nevenfuncties?
– Houden we ons aan het rooster van aftreden?
– Etc., etc.

Het spel helpt bij de zelfevaluatie zonder dat er een agenda opgesteld hoeft te worden. Het trekt iedereen uit zijn of haar comfortzone.

Ja, ik doe graag mee met de verloting van het Zelfevaluatiespel. Ik begrijp dat met het meedoen aan deze loting ik mijn gegevens bij St. Cirkeltoezicht achterlaat. Zij mogen mij hun ‘Bestuursbericht’ toesturen waarmee ik regelmatig op de hoogte blijf van bestuurlijke ontwikkelingen. Afmelden voor het ‘Bestuursbericht’ kan te allen tijde.

Vind je het toch nog lastig om als bestuur bepaalde onderwerpen te bespreken? Wij begeleiden besturen en RvT’s. Neem hiervoor contact met ons op.

Wil je meer weten over zelfevaluaties? Kijk dan op deze pagina.

Kijk als bestuur eens in de spiegel

Foto: Marianne Mercado
foto: Marianna Mercado

Speciaal voor culturele bestuurders is de Governance Code Cultuur ontwikkeld. Deze code is een leidraad om integer en verantwoord te besturen. Met het volgen en toepassen van de code laat je als bestuurder zien dat je je op een integere en zorgvuldige wijze inzet om de maatschappelijke doelstellingen van jouw organisatie te realiseren. 

De Code die tot 2019 van toepassing was ging nog uit van het principe ‘Pas toe óf leg uit’.De herziene Code 2019 gaat uit van het Principe ‘Pas toe én leg uit’.

De code onderscheidt 8 principes en ieder principe heeft een aantal aanbevelingen.

Deze aanbevelingen geven invulling aan de diversiteit van de sector. Aan een grote culturele instelling, met een hoge jaarlijkse omzet en bezoldigde medewerkers, worden andere eisen gesteld dan aan een culturele organisatie waarbij naast het bestuur ook de medewerkers onbezoldigd zijn. Wij maken bewust geen onderscheid in ‘professionele’ en ‘niet professionele’ organisaties Ook organisaties die volledig worden gerund door vrijwilligers zijn professioneel Én ook voor hen geldt de Governance Code Cultuur. 

Een van de aanbevelingen van de Governance Code Cultuur is het jaarlijks uitvoeren van een zelfevaluatie van het bestuur of de Raad van Toezicht van de organisatie. In het bestuur-model, waarbij onbezoldigde bestuurders het bestuur vormen, gaat het om het evalueren van de werkwijze van het bestuur als bestuurder entoezichthouder. Bij een organisatie met een Raad van Toezicht met een directeur-bestuurder gaat het om de zelfevaluatie van de Raad van Toezicht. 

Wie nemen deel?

Het is belangrijk dat het volledige bestuur of de Raad van Toezicht deelnemen aan de evaluatie. Eventueel kan een secretarieel-ondersteuner aansluiten om de verslaglegging te verzorgen. Voor alle leden is het op deze manier mogelijk om inhoudelijk deel te nemen aan de evaluatie. 

Waar wordt de evaluatie gehouden?

De zelfevaluatie kan gehouden worden in de ruimte waarin de bestuursvergaderingen normaal ook plaats vinden. Als er wordt gekozen voor een andere locatie, worden deelnemers eerder uit hun comfortzone gehaald. Daarbij is de kans op andere gesprekken dan gebruikelijk een stuk groter.

TIP: infomeer bij bevriende organisaties of zij ook een zelfevaluatie houden. U kunt dan afspreken op elkaars locatie de zelfevaluatie te houden.

Wanneer houden we een zelfevaluatie?

De zelfevaluatie wordt jaarlijks uitgevoerd. Kies hiervoor een periode waarin de bestuurlijke agenda minder vol is. In het voorjaar staan de jaarrekening van het laatst afgesloten boekjaar en de begroting van het volgende jaar op de bestuurlijke agenda. Kies voor het houden van de zelfevaluatie bij voorbeeld de maand september. De zomer is voorbij. Iedereen is weer opgeladen en kijkt met frisse blik naar de organisatie.

En waarover heb je het dan?

Tijdens de zelfevaluatie sta je stil bij de manier waarop er met elkaar wordt bestuurd. Het gaat vooral niet over operationele taken maar om de bestuurlijke. Hebben wij de juiste kennis in huis om te besturen? Weten wij wat er in de markt speelt? Zijn wij op de hoogte van de marktontwikkelingen en zijn wij voldoende innovatief? Hoe staat het met ons netwerk? Hebben wij, als bestuurder en toezichthouder, de juiste stakeholders in ons netwerk? En hoe staat het met onze diversiteit en inclusie? Vertegenwoordigen wij de doelgroep van onze organisatie?

Hoe vergaderen wij? Is er een agenda, en vergaderstukken? Pakt de voorzitter zijn of haar verantwoordelijkheden goed op?

Terug naar de Code

De herziene Code schrijft voor dat vanaf 2019 de zelfevaluatie eenmaal per 3 jaar onder externe begeleiding plaatsvindt. Dit kan in verschillende varianten.

Zo biedt St. Cirkeltoezicht 3 varianten aan, te weten: brons, zilver en goud.

In de zomermaanden hebben we een speciale actie. 

Heb je vragen of interesse in het aanbod van St. Cirkeltoezicht?Stuur ons een mail: info@cirkeltoezicht, of neem telefonisch contact met ons op: Tessa: 06-11071098 of Astrid: 06-24251869. 

Zelfevaluatie: Functioneringsgesprek met de directeur

 

Functioneringsgesprek

De zelfevaluatie van de Raad van Toezicht

In deze serie vertellen wij over de zelfevaluatie van Raden van Toezicht en besturen – het reflectiemoment – die plaats hebben gevonden onder begeleiding van Cirkeltoezicht. Uiteraard is iedere casus geanonimiseerd en zijn de namen fictief. Vandaag

Deel 2: Verhouding met de directeur: het functioneringsgesprek

 

Chantal legt de kaart ‘Verhouding met de directeur: functioneringsgesprek met de directeur’ op tafel en leest Continue reading “Zelfevaluatie: Functioneringsgesprek met de directeur”

Zelfevaluatie: Regie op informatie

Zelfevaluatie: Agenda en stukken

De zelfevaluatie van de Raad van Toezicht

In deze serie vertellen wij over de zelfevaluatie van Raden van Toezicht en besturen – het reflectiemoment –  die plaats hebben gevonden onder begeleiding van Cirkeltoezicht. Uiteraard is iedere casus geanonimiseerd en zijn de namen fictief. Vandaag

 

Deel 1: Vergaderen: de agenda en stukken

Marjolein legt de kaart ‘Voorzitter: agenda en stukken’ op tafel en leest de tekst van de kaart voor. Continue reading “Zelfevaluatie: Regie op informatie”

Het Zelfevaluatie spel

Het Zelfevaluatiespel

Veel organisaties met een bestuurders- of Raad van Toezicht-model, vinden het moeilijk om een zogenaamde zelfevaluatie te houden.

Waarom?

Een zelfevaluatie is van belang om het functioneren van het bestuur/de Raad van Toezicht (RvT) en het functioneren van de individuele leden te bespreken. Met andere woorden, je stelt elkaar de vraag of het beter kan. En zo ja, hoe dat dan vormgegeven kan worden.

Voordelen

Dit levert voor de organisatie een aantal voordelen op:

  • Je houdt elkaar scherp.
  • Er ontstaat een gemeenschappelijke opvatting over wat goed toezicht is.
  • Ingesleten patronen in het besturen zullen minder voorkomen.
  • Verbeterpunten worden bepaald en werkelijk opgepakt.

Dat alles zal tot een verdere professionalisering leiden van de organisatie en haar bestuur.

Gemakkelijker

Om dat proces te vergemakkelijken en wat luchtiger het onderwerp te bespreken, heeft Stichting Cirkeltoezicht het Zelfevaluatiespel ontwikkeld. Met, of zonder, begeleiding kunnen organisaties met dit spel tot een goede zelfevaluatie komen.

Het spel

Het spel gaat over de zelfevaluatie van bestuur of RvT. Het gesprek is zelforganiserend; jullie faciliteren zelf het gesprek van begin tot eind. Met het spelen van het spel bepaal je samen de koers van de organisatie voor de toekomst en vertaal je deze in concrete actie(s). Het spel helpt bij de zelfevaluatie zonder dat er een agenda opgesteld hoeft te worden. Het trekt iedereen uit zijn of haar comfortzone.

Doel

Het uiteindelijke doel van het spel is om elkaar naar een hoger plan te trekken. Door met elkaar het gesprek aan te gaan over wat goed gaat en wat beter kan, weet iedereen waar het bestuur of de RvT staat. Dat komt de mensen in bestuur/RvT ten goede en de organisatie!

Kosten

Het Zelfevaluatie spel is te verkrijgen voor € 34,95. Dit is inclusief verzendkosten en exclusief 21% BTW.

Bestellen

Het spel kun je bestellen door het zenden van een email aan info@cirkeltoezicht.nl. Geef in je mail aan hoeveel spellen je wilt aanschaffen en naar welk adres het spel mag worden gezonden. We sturen je dan een factuur. Na ontvangst van de betaling verzenden wij het spel.

Betalen kan ook via deze button:





Stuur ons wel een mail met de naam van jouw organisatie en het adres, zodat het spel direct na ontvangst van de betaling naar je kan worden toegezonden!


Het Zelfevaluatie spel is ook onderdeel van onze Zelfevaluatie trajecten brons, zilver en goud.
Wil je meer weten over deze trajecten? Kijk dan op deze pagina.
Heb je andere vragen? Wij beantwoorden ze graag!

De zelfevaluatie: brons, zilver en goud

Stichting Cirkeltoezicht biedt op een laagdrempelige wijze ondersteuningbij de zelfevaluatie van de Raad van Toezicht (RvT) of het bestuur.
Tijdens de zelfevaluatie kijkt het bestuur of RvT in de spiegel. Hoe functioneert het bestuur of de RvT? Hoe wordt met elkaar samengewerkt?
Welke rol spelen de stakeholders?

Cirkeltoezicht biedt 3 varianten voor de zelfevaluatie van het bestuur of RvT:

A. Brons (op afstand)

De individuele leden van het bestuur of RvT ontvangen een vragenlijst. Wij verzamelen de antwoorden op de vragen. De antwoorden leveren input voor de stellingen die Cirkeltoezicht meegeeft aan het bestuur of de RvT. Hiermee voeren zij zelf de evaluatie uit.
Onderwerpen zoals de onderlinge communicatie, het proces van besluitvorming, de invulling van de rol van de voorzitter, de rol van de secretaris en het rooster van aftreden komen aan de orde.

B. Zilver (meest gekozen)

Variant Brons + Cirkeltoezicht begeleidt de zelfevaluatiesessie. Na afloop levert Cirkeltoezicht een feedback rapport op. Bestuur of RvT werken op basis hiervan de zelfevaluatie verder uit.

C. Goud

Variant Zilver + Cirkeltoezicht woont voorafgaand aan de zelfevaluatie een bestuursvergadering bij. Hierbij wordt vooral gelet op de interactie en onderlinge communicatie. Dit levert input voor de stellingen tijdens de zelfevaluatie. E.e.a. is aanvullend op de individueel ingevulde vragenlijsten van de bestuurs-, of RvT-leden .

Heb je interesse? Of zijn er nog vragen? Je kunt ons bereiken via het volgende e-mail adres: info@cirkeltoezicht.nl

Of telefonisch:

Tessa Augustijn:           06-11071098

Astrid van der Starre:  06-24251869

Op weg naar sterk toezicht

Het gesprek
In gesprek

Hoe krijgt de directeur-bestuurder de Raad van Toezicht (RvT) die hij of zij verdient? De RvT fungeert als sparring partner van de directeur, voor de stip op de horizon, bij beleidsvorming en in lastige situaties.

Welke spelers sturen bij, op de weg naar sterk toezicht?

De Raad van Toezicht zelf

Jaarlijks heeft de RvT het eigen reflectiemoment, de zogenaamde zelfevaluatie. Het moment Continue reading “Op weg naar sterk toezicht”

Ons aanbod

Stichting Cirkeltoezicht biedt diverse trainingen en workshops aan op het gebied van besturen en toezicht houden.

Wij bieden trainingen op maat voor het bestuur, de Raad van Toezicht en de directeur-bestuurder.
Ook individuele trainingen en coaching kunnen wij verzorgen.

Wat zijn onze diensten?

Workshops

Bijvoorbeeld een workshop ’Krachtenveldanalyse’; speciaal voor vrouwen die willen weten of zij in staat zijn om een bestuursfunctie te bekleden.
Of een workshop ‘Behoorlijk Bestuur’ waar bijvoorbeeld wordt stil gestaan bij de vraag welke risico’s je als bestuurder/lid RvT loopt. Tijdens de workshop geven we je handvatten om die risico’s te beperken.

Trainingen

Onze trainingen worden op maat gemaakt. Daarbij kunnen onderwerpen aan bod komen als:
– De jaarkalender; hoe ziet die er uit? Wat moet er jaarlijks terugkeren op de kalender?
– Financiën; wat moet ik kennen en kunnen?
– Vergaderen; hoe doe je dat goed en effectief?
– Hoe implementeren we de Governance Code Cultuur?
– Wat moet er in ons directiereglement?
– Hoe gaan wij als bestuur het beste om met onze medewerkers en vrijwilligers?

Begeleiding zelfevaluatie

Een zelfevaluatie is er op gericht om duidelijk te krijgen of er voldoende kennis en kunde is binnen het bestuur/RvT, of de competenties van de diverse leden complementair aan elkaar zijn en of gedrag effectief is. Wij hebben diverse gereedschappen om bestuur of RvT te helpen bij de zelfevaluatie.

Coaching on the job

Voor nieuwe en onervaren bestuurders/leden RvT bieden wij coachingstrajecten.

Voor al onze diensten geldt dat zij worden verzorgd op een laagdrempelige wijze. Centraal in onze dienstverlening staan integriteit, vertrouwen, veiligheid en creativiteit.

Naast ons eigen aanbod, verzorgen onze partners ook met enige regelmaat trainingen en workshops.

Financiële verdieping voor bestuurders door Peter van Dongen (zie Partners)

Hierbij komt o.a. aan de orde hoe je bijv. een balans leest.

Presenteren: individuele begeleiding door Marjolein Diks (zie Partners)

Hoe presenteer je jouw boodschap persoonlijk en overtuigend (storytelling)?